一、善博会参会工作小组总指挥曹平做准备工作总体汇报
善博会开展日期临近,时间紧,任务重,特别是将军书画展及拍卖捐赠活动工作已进入关键阶段。要高度重视、精心组织、周密部署、齐心协力、密切配合、协同服务、确保万无一失。为更好地服务于善博会,全体工作人员8月15日至8月29日共计14天时间正常上班,取消双休日与开斋节假期,全力做好相关工作,。1、将军书画展及拍卖活动是我们工作的重中之重,我们必须提高思想认识,积极做好各项准备工作;
2、准备充分义工资源,根据实际情况增加义工服务人数;
3、善博会执委会确定将军书画展及拍卖捐赠仪式场地约为300平米,宁夏义工联合会展位为18平米。
二、各小组汇报筹备服务工作进展情况
1、将军书画展组:准备工作正在紧张有序进行中:已与拍卖公司沟通协商相关事宜,并签订拍卖委托书等相关协议;拍卖捐赠现场的布置方案、入场签到流程等正在有序进行中,确保按原计划完成。将军书画展及拍卖捐赠会场具体设计方案,须等8月20日中国将军诗书画院秘书长周小献来宁后商定。
2、义工服务组:根据计划安排,提供100名义工为大会进行服务,可根据实际需要进行调整。
3、会务组:展位主题内容的确定、手提袋等宣传小物件的设计、展位的设计、布展文字内容的审定、图片资料初稿全部完成。
展会期间,拟邀请部分公益组织召开小型沙龙座谈会议,主要以推动黄河善谷民间公益组织的协作交流,探索宁夏公益慈善组织发展的新路子。