2012中国黄河善谷慈善博览会宁夏义工联合会参会

2012-08-21 17:39:41      来源:
2012中国黄河善谷慈善博览会
宁夏义工联合会参会工作小组工作简报
第1期
  
宁夏义工联合会                         2012年8月16日
 
  为了认真做好2012中国(宁夏)黄河善谷慈善博览会的义工服务工作,宁夏义工联合会于7月27日成立2012中国(宁夏)黄河善谷慈善博览会参会工作小组,下设统筹组、义工服务组、会务组、宣传组、后勤组、机动组,并设立倒计时牌;8月6日,参加2012中国(宁夏)黄河善谷慈善博览会项目认领会;8月9日,召开工作小组第二次会议,商议确定参展有关事项;8月14日,由善博会执委会副主任李文华和自治区民政厅副厅长王凤刚、王刚,黄河善谷办公室副主任马文婷等领导在穆斯林商贸城现场协调,解决落实将军书画展及拍卖捐赠仪式场地事宜;8月15日下午中青旅(宁夏)矿业投资有限公司、宁夏义工联合会善博会参会小组总指挥曹平主持召开参会工作小组动员大会。

一、善博会参会工作小组总指挥曹平做准备工作总体汇报

  善博会开展日期临近,时间紧,任务重,特别是将军书画展及拍卖捐赠活动工作已进入关键阶段。要高度重视、精心组织、周密部署、齐心协力、密切配合、协同服务、确保万无一失。为更好地服务于善博会,全体工作人员8月15日至8月29日共计14天时间正常上班,取消双休日与开斋节假期,全力做好相关工作,。

  1、将军书画展及拍卖活动是我们工作的重中之重,我们必须提高思想认识,积极做好各项准备工作;

  2、准备充分义工资源,根据实际情况增加义工服务人数;

  3、善博会执委会确定将军书画展及拍卖捐赠仪式场地约为300平米,宁夏义工联合会展位为18平米。

  二、各小组汇报筹备服务工作进展情况

  1、将军书画展组:准备工作正在紧张有序进行中:已与拍卖公司沟通协商相关事宜,并签订拍卖委托书等相关协议;拍卖捐赠现场的布置方案、入场签到流程等正在有序进行中,确保按原计划完成。将军书画展及拍卖捐赠会场具体设计方案,须等8月20日中国将军诗书画院秘书长周小献来宁后商定。

  2、义工服务组:根据计划安排,提供100名义工为大会进行服务,可根据实际需要进行调整。

  3、会务组:展位主题内容的确定、手提袋等宣传小物件的设计、展位的设计、布展文字内容的审定、图片资料初稿全部完成。

  展会期间,拟邀请部分公益组织召开小型沙龙座谈会议,主要以推动黄河善谷民间公益组织的协作交流,探索宁夏公益慈善组织发展的新路子。
  相信通过大家的共同努力,我们一定能圆满完成任务。最后,预祝2012中国(宁夏)黄河善谷慈善博览会取得圆满成功!

  编审:毛泳渊                                  编辑:梁宏斌     
  报:2012中国(宁夏)慈善博览会执委会、自治区民政厅
  送:自治区民政厅民间组织管理局